1. Первичная загрузка сведений
по инвентаризации имущества в Реестр
Государственные юридические лица (гос.предприятия и гос.учреждения), а также их филиалы и представительства (далее - организации) осуществляют первичную загрузку сведений по имуществу, закрепленному на их балансе в реестр государственного имущества (далее - Реестр), посредством:
а) подготовки электронного отчета со списком имущества, путем заполнения шаблона «Инвентаризация активов и площади помещений (с 10.11.2014)», внедренного в программное обеспечение «ЕССО» которое можно скачать с веб-сайта www.gosreestr.kz (далее - веб-портал) в разделе «Единая система сдачи отчетности»;
б) отправки электронного отчета на сервер Реестра;
в) экспортирования списка имущества из включенного в Реестр электронного отчета, используя функционал «Личный кабинет» веб-портала (в подразделе «Движение имущества гос.юр.лиц»).
Для доступа к функциям «Личного кабинета», вашим подведомственным организациям следует осуществить самостоятельную регистрацию в качестве пользователя на веб-портале (в разделе «Личный кабинет > Юридическое лицо») с использованием электронной цифровой подписи (далее - ЭЦП), выданной юридическому лицу. При этом доступ пользователю предоставляется к данным компании, бизнес-идентификационный номер (БИН) которой указан в ЭЦП.
2. Отражение результатов в Реестре
Организации отражают результаты сделок с имуществом в Реестре (постановка на баланс, списание, переоценка и др.), путем регистрации и исполнения электронных приказов в «Личном кабинете», в течение пяти рабочих дней с даты изменения сведений в системе бухгалтерского учета государственного юридического лица, согласно пунктам 18-21 Правил ведения Реестра (далее - Правила), утвержденных приказом Министра финансов Республики Казахстан от 26 марта 2015 года №207.
При этом, отдельные операции с имуществом (например: списание) осуществляются путем сохранения работником организации электронного приказа в «Личном кабинете», который подлежит в течение трех рабочих дней проверке и исполнению, либо снимается с исполнения с указанием причины отказа работником уполномоченного органа по управлению государственным имуществом (областного/районного уполномоченного органа, уполномоченного органа соответствующей отрасли), имеющим доступ к таким сохраненным приказам с использованием раздела веб-портала «Реестр государственного имущества».
3. Ежегодная загрузка сведений
по инвентаризации имущества в Реестр
Организации ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным периодом, предоставляют в Реестр информацию по результатам проведенной инвентаризации, паспортизации и переоценке имущества, закрепленного на их балансе, путем отправки на сервер Реестра электронного отчета, подготовленного с использованием шаблона «Инвентаризация активов и площади помещений (с 10.11.2014)». Информация составляется по состоянию на 31 декабря отчетного периода (п.3 Единой методики и формата ввода данных объектов учета в реестр государственного имущества, а также проведение инвентаризации, паспортизации и переоценки государственного имущества в единые сроки (далее - Единая методика), утвержденной приказом Министра финансов Республики Казахстан от 15 декабря 2011 года № 636).
4. Расхождение данных
Выявленные расхождения в данных Реестра и бухгалтерского учета государственных юридических лиц по результатам проведенной инвентаризации устраняются государственными юридическими лицами в Реестре в течение двух месяцев после завершения календарного года (п.24 Правил).
5. Результаты сверки
По результатам сверки данных инвентаризации по объектам недвижимости и сведений из государственной базы данных «Регистр недвижимости», Единым оператором в сфере учета государственного имущества (АО «Информационно-учетный центр») выявляется недвижимое имущество (п.9 Единой методики):
не прошедшее государственную регистрацию в порядке, установленном Законом Республики Казахстан «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество», в том числе вновь созданное;
зарегистрированное в порядке, установленном Законом Республики Казахстан «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество», в отношении которого осуществлена реконструкция, перепланировка, изменение состава объекта или назначения и не прошедшее последующее государственное техническое обследование;
находящееся на балансе и не имеющее правоустанавливающих документов, для дальнейшего закрепления (за исключением полученного в финансовую аренду) за государственными юридическими лицами.
6. Информация по результатам сверки
Информация по недвижимому имуществу, выявленному в результате сверки, направляется Единым оператором в сфере учета государственного имущества (АО «Информационно-учетный центр») по согласованию с уполномоченным органом по государственному имуществу в срок до 1 апреля года, следующего за отчетным, в электронном формате в уполномоченный орган соответствующей отрасли (по республиканским ГЮЛ); в областной/районный уполномоченные органы (по коммунальным ГЮЛ) (п.10 Единой методики).
7. Функции, реализованные в «Личном кабинете»
Кроме того, в «Личном кабинете» реализованы следующие функции:
1) в подразделе «Контакты организации»:
- можно самостоятельно изменять контактные данные по организации в базах данных Реестра (Ф.И.О. первого руководителя и гл.бух, адрес, телефон, факс, e-mail, веб-сайт), которые были предоставлены органами юстиции, статистики и др. и могут утратить свою актуальность либо содержать неправильные сведения;
- реализован функционал по включению сканированных документов по организации в подраздел «Электронное досье» Реестра, распределенное на вкладки: подтверждающие документы; аудиторские отчеты; документы по финансово-хозяйственной деятельности; прочая документация; решения органов управления; учредительные документы;
2) в подразделе «Электронные отчеты ЕССО»:
- представлен для ознакомления График предоставления различных форм электронных отчетов в Реестр;
- отображаются все включенные в базу данных Реестра электронные отчеты по организации, с возможностью скачивания электронных уведомлений о результатах обработки и файлов с электронными отчетами;
- реализован функционал для сдачи электронных отчетов организации в режиме on-line;
- отображаются файлы электронных отчетов, загруженные из личного кабинета.
